Kyrkostyrelsen gav stort bidrag för renoveringen av S:ta Birgitta kyrka
Kyrkostyrelsens plenum fördelade den 20 april sammanlagt 7 miljoner euro i byggnadsunderstöd till församlingarna. Sammanlagt 58 projektansökningar lämnats in av 42 olika församlingar för 2021. Ansökningarnas sammanlagda summa uppgick till 18 miljoner euro. De understöd som fördelas från den statliga finansieringen kan sökas av församlingar för underhåll och skötsel av skyddade kyrkliga byggnader. Bland församlingar i Borgå stift fick Nykarleby församling ett av de största bidragen: drygt 687 000 euro, som ska användas för renoveringen av S:ta Birgitta kyrka.
Arbetet för renoveringen fortsätter i kyrkorenoveringskommittéen och i de beslutande organen. Där inväntar man nu protokollsutdraget från Kyrkostyrelsens plenum samt ett annat utlåtande innan man kan fortsätta planeringsarbetet. Förhoppningen är att renoveringsarbetet ska kunna påbörjas hösten 2021.
Renoveringen av S:ta Birgitta kyrka – en lägesrapport
I början av 2015 togs de första stegen föra att starta upp planeringen av en inre renovering av kyrkan. En planeringskommitté bestående av byggnadskunniga och församlingsaktiva tillsattes. Gruppens uppdrag var att ansvara för planeringen av kyrkans inre renovering. De stora frågorna handlade om kyrkans uppvärmning och korgolvets renovering, eventuellt hela kyrkans golv. Dessutom ville man fästa vikt vid bl.a. utrymmen för barnvänlig miljö, sakristians funktioner, avståndet mellan altare och församlingens placering väster om mittgången med tanke på predikstolens placering, belysningen och kyrkbänkarnas sittvänlighet. Även kyrkans målade ytor togs upp till behandling. Kommittén besökte även renoverade kyrkor i Kaustby och Evijärvi.
Även en visionsgrupp för renoveringen tillsattes av kyrkorådet bestående av anställda inom gudstjänstlivet och församlingsaktiva. Gruppen fokuserade bl.a. på korområdet, avstånd mellan liturg och församling, körerna utrymmen, barnvänlig miljö, utrymme för kyrkkaffe, pentry men även andra funktioner.
Såväl kyrkostyrelsen och museiverket kontaktades inför planeringen.
Under 2016 gick planeringen in i nästa skede då arkitektbyrå valdes för uppgörande av projektplan. Under samma år genomfördes såväl fuktighets- och värmemätningar, samt granskning av kyrkans elsystem. Konservatorer besökte kyrkan för första gången för en undersökning av färglager på väggar, bänkar och golv för att tidsbestämma olika bygg- och målningsskeden. I början av 2018 besökte museiverket kyrkan tillsammans med arkitekten. I maj samma år presenterades renoveringsplanerna och de preliminära ritningarna för kyrkorådet. Inför firandet av Zacharias Topelius 2018 och stadens 400-års jubileum 2020 inkom önskemål till församlingen om att kyrkan inte skulle vara stängd under dessa perioder. Renoveringsstarten planerades därför till år 2021.
Kyrkans konstruktioner och teknik hade undersökt noga redan tidigare under planeringsfasen men en utredning över användningen av kyrkan i ett längre perspektiv fattades ännu. Framtida användning påverkas av såväl ekonomiska prognoser för kyrkan på nationell nivå, den egna församlingens ekonomiska förutsättningar på lång sikt, församlingens egen strategi samt önskemål och behov som framförts av församlingsmedlemmar och kommuninvånare.
På nationell nivå beräknas antalet församlingsmedlemmar sjunka med 1% per år. I Nykarleby har antalet medlemmar sjunkit med 6,3% under perioden 2015-2020. Underhållskostnaderna för församlingens fastigheter kommer även att öka vartefter fastigheternas ålder stiger. Båda dessa situationer är i linje med situationen i många församlingar och även en orsak till att församlingarna uppmanas se över sin fastighetsmassa och öka användningsgraden av de fastigheter som är nödvändiga för verksamheten.
I maj 2020 planerades därför ett allmänt tillfälle för att ge kommuninvånare möjlighet att föra fram åsikter och önskemål. Tillfället kunde inte genomföras på grund av coronapandemin och istället gavs allmänheten via artikel i ÖT samt församlingens hemsida och facebook möjlighet att komma in med åsikter gällande önskemål och tankar kring församlingens verksamhet i kyrkan. Efter att användningen av kyrkan beaktats i planeringen presenterades renoveringsprojektet på nytt för både kyrkoråd och kyrkofullmäktige i början av hösten 2020. Investeringsbudgeten behandlades vid kyrkorådets och kyrkofullmäktiges budgetmöten i slutet av 2020.
Pandemin gjorde också att undersökning av kyrkans målade ytor samt museiverkets besök fick flyttas fram från hösten 2020. Först ifebruari 2021 blev det möjligt för konservatorer att undersöka målningarna på väggar och tak och ge utlåtande om restaureringsbehov och möjliga restaureringsmetoder. Även ifråga om museiverkets utlåtande så sköts besöket fram till februari i år av samma orsak.
I och med att renoveringsprojektets planeringsskede började bli i slutskedet så anlitades en projektledare från och med hösten 2020 för att leda slutfasen av planeringen och själva renoveringsskedet.
Församlingar har möjlighet att ansöka om byggnadsbidrag från kyrkostyrelsen för renoveringar. Möjligheten att få bidrag påverkas bl.a. av hur många församlingar som söker bidrag, de enskilda församlingarnas ekonomi samt antalet skyddade byggnader en församling har.
Utgående från kyrkofullmäktige beslut har en anhållan om bidrag samt en redogörelse över huvuddragen i de renoveringsbehov som framkommit under planeringsprocessen sänts in. Beslutet om vilka åtgärder som kan förverkligas kan tas först när församlingen vet hur stort ett möjligt bidrag blir. Förutom ekonomiska aspekter påverkar museiverkets och kyrkostyrelsens utlåtanden samt eventuella byggnadstekniska faktorer som blir synliga först i ett senare skede vad som är möjligt att förverkliga.
Vissa av åtgärderna är bundna till möjligheterna till bidrag. Ett krav för att komma i åtanke för bidrag är att församlingen restaurerar målningar i tak och på väggarna. Detta är en arbetsdryg åtgärd och således även kostsamt. Kyrkofullmäktige beslöt därför att renoveringen sker i två skeden så att restaureringen av taket sker i skede 2 medan övriga åtgärder sker i skede 1. De preliminära kostnaderna för skede 1 är 1,2 milj.
Den redogörelse som församlingen bifogat till sin ansökan om bidrag är ett resultat av byggnadstekniska aspekter, renoveringskommittén arbete, beslut i kyrkoråd och kyrkofullmäktige, diskussioner med museiverket, planeringsarkitekten, projektledare och konservatorer samt önskemål som framkommit i flertalet av församlingsmedlemmarnas och kommuninvånarnas åsikter. Nedan finns huvuddragen i de renoveringsbehov som framkommit under processen uppräknade med förklaring till varför behovet uppstått.
En skild infopunkt för försäljning av bl.a. vykort och böcker. Infopunkten skall också kunna fungera som arbetspunkt som ger möjlighet för personal att vid behov närvara i kyrkan i högre grad än idag. Idag finns vykort på ett bord i gången, ingen mera ingående info om kyrkans olika föremål eller historia finns heller tillgänglig för besökare idag.
En ingång anpassad för funktionshindrade i den norra korsarmen med motoriserad dörr, inga trösklar, plats för rullstol eller rullator innanför dörren. Golvhöjden i gångarna justeras för att ta bort nivåskillnader, vilket förbättrar tillgänglighet, underlättar användningen av kyrkan och minskar risken för olyckor. Idag finns ingen plats för att vid behov kunna ta in barnvagnar, rullstolar eller rullator i kyrkan och dörren kräver att någon kan öppna den manuellt. Även nivåskillnaden mellan golvet i gångarna och golvet under bänkarna leder till att det är lätt att snubbla. Samma nivå på alla golv underlättar även möjligheterna att komma fram till altaret. En toalett som även är anpassad för funktionshindrade placeras i vapenhuset, varpå en av vapenhusets två trappor byggs in. Idag finns ingen sådan wc i kyrkan. Ett par av kyrkbänkarna kommer att kortas av för att ge plats för rullstolar. Idag måste rullstolar placeras i gångarna.
Ett lätttillgängligt föreläsningsutrymme i den norra korsamen för t.ex. kurser och mötesserier. Bänkarna ersätts av bord och stolar, utrymmet förses med videoprojektor och vit duk som kan döljas då den inte används. Idag finns inget utrymme där man kan samla grupper av vuxna, barn och ungdomar. Önskemål om att kunna ha även annan löpnade verksamhet än gudstjänster och förrättningar i kyrkan har framkommit i många av de önskemål som inlämnats till församlingen. Telinorgeln som finns på denna plats i dag förblir i kyrkan vilket även är museiverkets ståndpunkt och olika alternativ för dess placering som även skulle möjliggöra användning av orgeln efter en eventuell restaurering utreds för tillfället. En framtida användning av orgeln kräver att den finns på en plats som garanterar rätt värmeförhållande och luftfuktighet.
Ett litet mötesutrymme i tornhuset för mindre möten och samtalsgrupper. Idag används detta utrymme inte alls. Utrymmet ger dock endast möjlighet till grupper under 10 personer eftersom en del av rummet kommer att behövs för teknik.
Caféutrymme och kökspentry under läktaren för t.ex. kyrkkaffe och vid behov mindre förrättningsserveringar vid dop, bröllop och mindre minnesstunder. Bänkar under läktaren avlägsnas och ersätts med bord och stolar. Garderoben placeras i vapenhuset. Idag finns inget utrymme där man kan sitta ned och dricka kyrkkaffe eller kök för tillredning av kaffe och mindre serveringar. På motsatt sida under läktaren placeras ett avskilt rum för enskilda samtal, amning, sjukdomsfall o.dyl. Idag finns inget utrymme för personer som vill/behöver dra sig undan en stund.
En barnhörna i den norra korsarmen, varifrån barnen har uppsikt över kyrkorummet, och god tillgänglighet till det avskilda rummet, toaletten och barnvagnsparkeringen. Dopträdet får en egen plats, gärna i närheten av barnhörnan. Idag finns endast ett bord och några stolar för barn längst bak i kyrkan. En barnhörna mera centralt ger bättre möjlighet för såväl barn som föräldrar att följa med programmet i kyrkan. Nykarleby församling har i sin strategi antagit som målsättning:
Med hänvisning till prognoser för församlingens medlemsutveckling och ekonomi, har församlingen anledning att i sin verksamhet fokusera på barn och barnfamiljer, ungdomar och unga vuxna. De yngre församlingsmedlemmarna har också en inneboende förmåga att på ett naturligt sätt forma församlingens verksamhet i riktning mot församlingens kärnvärden: delaktighet, naturlighet, helighet. Under strategiperioden görs församlingens verksamhet mer välkomnande och givande för församlingens yngre medlemmar.
Kyrkokörens sittplatser framför altaret blir mer flexibla genom svängbara två-sits-bänkar. Idag vänder sig kyrkokören mot församlingen i nuvarande bänkar, vilket är både svårt och obekvämt. De svängbara bänkarna måste utseendemässigt passa ihop med de fasta bänkarna men ger fler användningsmöjligheter beroende på situation.
En läspulpet som inte skymmer sikten placeras i koret och den sjuarmade ljusstaken får en egen plats. Utrymme för flygel invid eller framför altaret för ackompanjemang vid gudstjänster och konserter. Idag är utrymmet för litet för att en flygel skall kunna placeras där.
Altarringen flyttas fram något så så att det blir rymligare innanför altarringen och utrymme för ett flyttbart altare ad populum. Det flyttbara altaret används vid behov och döljs under det väggfasta altaret då det inte används. Dörrarna i altarringen tas bort så att altarringen är öppen. Nivåskillnaderna inne i altaret tas bort. Dynorna som församlingen knäfaller på justeras med avseende på vinkel och höjd så att det blir bekvämare och den lilla nivåskillnaden nedanom altaret tas bort. Altarets utseende sett från kyrkorummet ändras inte.
Tekniska utrymmen för värme och sprinkleranläggning placeras inte i själva kyrkorummet utan i andra utrymmen i kyrkan. Audiovisuell teknik installeras, vilket bl.a. möjliggör streaming med bild. Fastighets- och säkerhetsteknik förnyas så att de motsvarar nuvarande krav. Belysning förnyas till tillämpliga delar och värmesystem förnyas så att man övergår till ett miljövänligare uppvärmningssystem, baserat på vattenburen golvvärme med bergvärme alternativt fjärrvärme som energikälla. Idag utgörs värmekällan av direkt elvärme.
Enfärgade väggytor, golv och bänkar målas om. Dörrarna till bänkarna skall finnas kvar men dörrarna och listerna mellan dörrarna kommer att målas och restaureras. Idag flagar färgen ställvis på stora områden av väggarna. Även utrymmet mellan bänkarna kommer att förstoras samtidigt som bänkarna lutning justeras så att de blir bekvämare att sitta i. Samtidigt åtgärdas hyllorna för psalmböcker.
De målade fönsterdraperierna, takytor och målningar restaureras. Även dessa ytor flagar i hög grad vilket gör att målfärgen måste fästas på nytt där den flagar för att förhindra att målningarna förstörs ytterligare.
Beslut ifråga om vilka av dessa behov som kan förverkligas och i vilken form tas av församlingens förtroendeorgan först då möjligheterna till bidrag har klarnat.